SÜREÇ / ÇALIŞMA HATTI
Problemi ölçer, çalışan sistemi kurarız.
Keşiften ölçüme altı aşama. Her adımın gereğini, teslimini ve karar sahibini açıkça görün.
01 / ALTI AŞAMA
Her adım netlik getirir.
Bir sonraki aşamaya yalnızca gerekli karar ve çıktı netleştiğinde geçeriz. Böylece kapsam büyümez, sorumluluk kaybolmaz.
AŞAMA / 01
Keşif
ELİNİZDE KALANOrtak problem tanımı ve net sonraki adımSİZDEN
- En çok zaman kaybettiren işi ve kullandığınız araçları anlatmanız
- Karar verecek kişinin görüşmeye katılması
VUNTUS TESLİMİ
- Problem, mevcut akış ve başarı ölçütünün net tanımı
- Uygunluk kararı ve yazılı sonraki adım
AŞAMA / 02
Süreç teşhisi ve başarı ölçütü
ELİNİZDE KALANDarboğaz haritası ve ölçülebilir başarı kriteriSİZDEN
- Süreci yapan kişilerle kısa görüşmeler
- İlgili kayıtlara sınırlı ve tanımlı erişim
VUNTUS TESLİMİ
- Darboğazı gösteren süreç ve veri haritası
- Başlangıç değeri olan ölçülebilir başarı kriteri
AŞAMA / 03
Çözüm tasarımı ve yazılı teklif
ELİNİZDE KALANKapsamı, takvimi ve sorumlulukları yazan teklifSİZDEN
- Teşhis çıktısının ekipçe doğrulanması
- Kapsam dışında kalacak alanların belirlenmesi
VUNTUS TESLİMİ
- Modül, entegrasyon ve insan onay tasarımı
- Kapsam, takvim, sorumluluk ve ticari koşulların yazılı teklifi
AŞAMA / 04
Uygulama
ELİNİZDE KALANGerçek akışta çalışan ve test edilmiş sistemSİZDEN
- Süreci kullanan küçük ekip ve düzenli geri bildirim
- Mevcut sistemlerinize tanımlı erişim
VUNTUS TESLİMİ
- Gerçek veriyle çalışan sistem
- Kabul testi, insan onayı ve geri alma planı
AŞAMA / 05
Ekip benimsemesi
ELİNİZDE KALANEğitilmiş ekip, çalışma rehberi ve devir planıSİZDEN
- Günlük kullanıcıların eğitime katılması
- İlk kullanım sorunlarının paylaşılması
VUNTUS TESLİMİ
- Rol bazlı eğitim ve kısa çalışma rehberi
- Kod, veri ve dokümantasyon için devir planı
AŞAMA / 06
Ölçüm ve iyileştirme
ELİNİZDE KALANMetrik takibi ve kontrollü iyileştirme planıSİZDEN
- Sonuçların birlikte düzenli değerlendirilmesi
- Süreç ve araç değişikliklerinin bildirilmesi
VUNTUS TESLİMİ
- Başarı metriklerinin düzenli raporu
- Sapma ve arıza için somut iyileştirme adımı
02 / TEKLİF SÜRECİ
Kapsam, takvim ve yatırım ne zaman netleşir?
Her süreç farklıdır. Kısa keşifte problemi, başarı ölçütünü ve mevcut sistemi netleştirir; kapsamı, takvimi ve yatırımı yazılı paylaşırız.
- 01Problem ve bugünkü iş akışı
- 02Kullanılan araçlar, veri ve entegrasyonlar
- 03Karar veren kişiler ve insan onay noktaları
- 04Başarı ölçütü ve istenen zamanlama
- 01Problem ve hedef sonuç
- 02Kapsam ve kapsam dışı alanlar
- 03Sistem / entegrasyon sınırları
- 04Başarı ölçütleri
- 05Aşamalar ve takvim
- 06Müşteriden gerekenler
- 07Vuntus sorumlulukları
- 08Veri, erişim, güvenlik ve sahiplik
- 09Ticari koşullar ve yatırım
- 10Değişiklik yönetimi
03 / UYGUNLUK
Herkese uygun değiliz.
Görüşmeden önce kendiniz karar verin diye açıkça yazıyoruz. Şu durumlarda sistem beklenen sonucu vermez; bunu görüşmede değil burada söyleriz.
- 01
Veri kâğıtta ya da kişilerin aklında.
Sistem, var olan veriyi bağlar; olmayanı üretmez. Müşteri ve iş bilgisi hiçbir yerde kayıtlı değilse önce o kayıt alışkanlığı gerekir.
- 02
İş hacmi henüz düşük.
Ayda birkaç talep alan bir akışta otomasyonun kazandırdığı zaman, kurulum ve öğrenme maliyetini karşılamaz. Bu ölçekte elle takip hâlâ makul çalışır.
- 03
Kararı kimin vereceği belli değil.
Süreç değişikliği, sonucu sahiplenen bir kişi ister. “Önce bir bakalım” ile başlayan işler kurulum aşamasında duruyor.
- 04
Başarının ölçüsü tanımlı değil.
Neyin düzeleceğini ölçemiyorsak, düzeldiğini de iddia edemeyiz. Ölçüt yoksa önce onu konuşmak gerekir.
- 05
Şu an yalnızca araştırma aşamasındasınız.
Bu tamamen makul. O durumda keşif görüşmesi yerine şunlar daha faydalı olur: Kaynaklar · Süreç Skorunu Başlat
Bunların hiçbiri kalıcı engel değil. Çoğu birkaç ay içinde değişir; o zaman konuşalım.
04 / SABİT KONTROLLER
İhtiyaç değişir. Kontrol ilkeleri değişmez.
- 01
Yazılı çıktı
Her aşama bir konuşmayla değil; karar, belge veya çalışan sistemle kapanır.
- 02
Karar sizde
Kritik işlemler insan onayı olmadan ilerlemez. Sistem hazırlar, ekip karar verir.
- 03
Ölçülebilir başarı
Neyi düzelteceğimizi baştan tanımlarız. Sonucu aynı ölçütle takip ederiz.
- 04
Planlı devir
Eğitim, çalışma rehberi ve sorumluluk devri kurulumun sonradan eklenen parçası değildir.
05 / SIK SORULANLAR
Karar vermeden önce netleştirelim.
Teknik ve ticari soruları keşifte açıkça konuşur, sonraki adımı yazılı bırakırız.
01Keşif görüşmesinde ne konuşuyoruz?
Bugün size en pahalıya mal olan süreç problemini konuşuruz: işin bugünkü akışı ve kullandığınız araçlar. Sonra iş hacmini, veriye ve sistemlere erişimi ve kararı kimlerin verdiğini netleştiririz. Başarı ölçütünü de orada belirleriz. Görüşme bir sunum değil, ortak bir problem tanımı çalışması.
02Görüşmeden sonra ne oluyor?
Görüşmenin kısa bir özetini yazılı paylaşırız ve önerdiğimiz sonraki adımı söyleriz. Uygunluk varsa yazılı bir öneri hazırlarız: kapsam, takvim, kimin neyi yapacağı ve yatırım. Uygun değilsek bunu da açıkça söyler, gerekirse daha doğru bir yöne işaret ederiz.
03Kapsam ve yatırım nasıl belirleniyor?
Kapsamı iki şey belirler: süreç teşhisinde çıkan darboğazlar ve üzerinde anlaştığımız başarı ölçütü. Yatırım da bu kapsamın bir sonucudur. Kaç modül kurulacak, kaç sistemle konuşulacak, veri ne kadar hazır, ekibin ne kadar eğitime ihtiyacı var — hepsi buna girer. Bu yüzden sitede hazır bir rakam yayınlamıyoruz. Kapsamı görmeden verilen sayı gerçekçi olmaz.
04Ne kadar sürer?
Keşif tek bir görüşmeyle başlar. İlk çalışan sistemin takvimi kapsama göre değişir. Kaç sistemle konuşulacak, veri ne kadar hazır, kaç onay adımı var — takvimi bunlar belirler. Takvimi tahmin etmeyiz; teşhis bittiğinde yazılı kapsamla birlikte paylaşırız.
05Uygulamada hedef tutmazsa ne olur?
Uygulama başlamadan önce, sizinle birlikte somut kabul ölçütleri belirleriz. Bu ölçütler tutmazsa durdurma hakkınız yazılı kapsamda yer alır. Sonraki aşamalar başlatılmaz. Ne öğrendiğimizi ve neyin tutmadığını da yazılı paylaşırız.
06Teslim sonrası destek nasıl planlanıyor?
Ölçüm ve iyileştirme aşaması, kurulumun devamı olarak baştan planlanır. Sonradan çıkan bir ek satış değildir. Devam etmek istemezseniz sistem devir dosyasıyla size kalır ve çalışmaya devam eder.
06 / SONRAKİ ADIM
İlk görüşmeden belirsiz ayrılmazsınız.
Problemi ve başarı ölçütünü netleştiririz. Uygunluk varsa sonraki adımı yazılı paylaşır; uygun değilsek bunu açıkça söyleriz.